|
ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ |
 |
Resmi veya özel kurum içerisinde üretilmiş ve üretilmekte olan
belgelerin kayıtlarını bilgisayar ortamına aktararak takibini
sağlar. Arşiv uzmanlarının görüş ve istekleri doğrultusunda,
sektörel araştırmalar sonunda geliştirilmiştir. Kurumların
arşivsel yapısına uygun esnekliğe sahiptir.
|
Genel özellikleri |
| ·
İndexleme |
·
Emanet Takibi |
·
En Kısa Sürede Erişim
|
·
Belge Muhafaza Süresi |
| · Mantıksal
Arama |
· İade
Takibi |
· Envanterleme
İşlemleri |
· Dönemsel
Durum Raporu |
| ·
Full - Text Arama |
·
Erişim Planlaması |
·
İstatistiksel
Bilgiler |
·
İmha Raporu |
| ·
Partial - Text Arama |
·
İmha Planlaması |
·
Yetkilendirme |
·
Sınırsız Kayıt |
| |
| Teknik Özelikleri
: Windows 9x/2000/Me/NT/XP İşletim Sistemi, Pentium 200 Mhz veya üzeri CPU, 32 MB RAM, 50 MB boş disk alanı |
|
|
|
|
| |
| ARŞİV
DEPO TAKİBİ |
 |
Depo
Takip Sistemi, depo/stok takibi şeklinde gerçekleştirilir. Fakat
evrakın başlangıç referans numaraları esas alınarak sağlanır.
Evrak Çeşitlerine göre kayıt özellikleri aşağıdaki şekilde olacaktır;
Depoya Giriş/Çıkış İşlemleri Takip edilir.
Aynı evrakın farklı kriterkerde giriş ve çıkışı yapılabilir.
Depo, alan/gönderen, giriş/çıkış tarihi, kullanım
süreleri, zimmet tarihi, evrak miktarı
İade edilen evrakların takibi
Seri başlangıç ve bitiş numaraları ile takip imkanı
Seri Numaraları alfanümeriktir.
Makbuz, Zimmet, Seri No Takibi,
Muhasebe nüshasında seri numaralarının örtüşmesi
Asıl nüshayı iade ve iptal durumu
Evrakların depodaki fiziksel yerleri belirtilerek arandığında kolay erişim
imkanı.
|
|
| |
|
|
)
)
)
)