GİRİŞ
Hızla gelişen tenolojiye ayak uydurmak her kişi ve kurumun hakkıdır. Fakat bu gelişmeleri takipte istenilen seviye yakalanamamaktadır. 

Günümüz şartlarında modern yönetim ve aklın gereği olarak işletmeler çalışanlarıyla bir bütünlük içerisinde yeniliklere ayak uydurmak istemektedirler

Kurumların enformatik açıdan bilgilerinin- belgelerinin etkin ve verimli kullanımı günümüzde en büyük avantajlarından birisi haline gelmiştir.

Eğitim programımızda, her türlü meslekten ve her kademeden insanların yararlanacağı bilgiler mevcuttur. Programlarımız esnasında yeni bir şeyler öğrenmenin yanısıra bilindiği zannedilen hususlar hakkında doğru ve bilimsel bilgileri bulacaksınız. 

Kurumsal ve kişisel bilgi-belgenin etkin/verimli yönetimi başarının en güçlü anahtarlarından birisi olduğuna inanıyoruz. 
 
 EĞİTİM PROGRAMI
 
 EĞİTİM KODU  EĞİTİM ADI  SÜRESİ  SAAT
 Aktif Sistem 01/01  Arşiv Bilgileri  1 GÜN  6
 Aktif Sistem 01/02  Dosyalama Teknikleri  2 GÜN  12
 Aktif Sistem 01/03  Arşivlerden Yararlanma  1 GÜN  6
 Aktif Yazışma 03/01  Rapor Yazma Teknikleri  1 GÜN  6
 Aktif Yazışma 03/02  Prosedür Yazma Teknikleri  2 GÜN  12
 Aktif Yazışma 03/03  İletişim ve Belge Akışı  1 GÜN  6
 Aktif Ders 02/01  Arşiv Sistemleri  3 GÜN  18
 Aktif Ders 02/02  Arşiv Donanımı  2 GÜN  12
 Aktif Ders 02/03  Tarihi Arşivler  2 GÜN  12
 
 
 SEMİNER İÇİN GENEL BİLGİLER
  Seminer Yeri
Program Kitapçığı'nda yer alan tüm eğitim seminerler SEMİNER TALEP EEDEN işletme tarafından gösterilir.
Seminer Kuralları
Seminerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi için aşağıda belirtilen kurallara riayet edilir.
Seminer salonunda sigara içilmez
Çep telefonu, telsiz, çağrı cihazları gibi iletişim araçları seminer esnasında kapalı tutulur.
Yemek ve Ders araları için belirtilen zamanlara dikkat gösterilir
Seminer yöneticisinin bilgisinin dışında salon terk edilmez
Bir günden uzun süreli seminerlerde bir tam gün derse gelinmediği takdirde diğer günlere derse girmemesi
Öğretim Üyeleri
Seminer ders içeriklerine bağlı olarak Üniverstelerimizin konusunda uzman değerli öğretim üyeleri ve piyasa deneyimi olan eğitim danışmanlığı sertifikası almış uzmanlar tarafından verilecektir.
Ön Kayıt Koşulları
Katılımcı sayısı ve seminer içeriğine bağlı olarak yapılandırılır. 
Seminer konuları nitelikli konular olduğu için kurum içi bilgi ve bu bilgileri kullanma mevkiinde buluncak formasyona sahip olması
Sertifika
Seminer sonunda Başarı veya Katılım Sertifikası verilecektir. Sertifika alabilmek için seminer programının bütün derslerine katılmak zorunludur.
 
 
 1-KURUMSAL ANALİZ
 
1. Yapılanmalar
    Organizasyon tasarımının ve programa adaptesi
2. Hiyerarşik yapılanmalar
    Yatay-dikey-matriks
    Üst-alt-yatay-dikey -dış-iç dizaynı 
3. Organizasyon tasarımında yataylaşma yaklaşımı 
4. Bilgi sistemleri yapılandırılması
5. Bilgi sistemleri etkilenmesi
6. Kurumdaki diğer değişimler
7- Yeniden yapılanmalar
 
2- SİSTEM ANALİZİ
  a. Tesbitler Mevcut durum tesbiti
Problem tanımlaması
Problem sınırlarının tanımlanması
İhtiyaçlar
Talepler
 
  b. İhtiyaçlar Temel ihtiyaçları belirleme
Çalışanları geliştirme
Çalışma sürecini belirleme
Çalışanların tatmini - yeterlilik
 
  c. Değerlendirme-fizibilite Örnek formlar
Öneriler (kurum)
Öneriler (sistem)
Evrak iş akışının yönetimi 
Bilgi ihtiyaçlarının belirlenmesi
 
  d. Konu tasnif planı  Mevcut tasnif planın revize edilmesi
Sistem tasarımı 
1. Sistem tasarımı 
    Genel sistem tasarımı
    Org. Değişim tasarımı
    Eğitim ve dokümantasyon
2. Bilgi tasarımı 
    Girdi tasarımı
    Çıktı tasarımı
    Veri tabanı tasarımı
    Güvenlik tasarımı 		  
 
  e. Standardizasyon 1. Kurum içi hizmet kullanımı
2. Kurum dışı hizmet sunumu
3. Dil birliği 
4. Bağlı kurum/şirketler standardizasyonu
 
 3-TOPLAM KALİTE YÖNETİMİNDE EVRAK İŞLETİM SİSTEMİ
 4-BİLGİSAYARLI DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ
 5-DİJİTAL/ELEKTRONİK ARŞİV SİSTEMİ
 6-ARŞİV DEPOSU MİMARİSİ
 7-ARŞİV DEPOSU DONANIMLARI
 8-ARŞİV DÜZENLEME HİZMETLERİ
 9-EVRAK YÖNETMELİĞİ VE SAKLAMA PLANI
 10-TARİHİ ARŞİV ARAŞTIRMALARI
  Osmanlıca Araştırmalar
Gravür, Kartpostal, Fotoğraf vb.
     
 

Aktif Arşiv Belge Bilgi Yönetimi Danışmanlığı, Tanıtım, Organizasyon, Yayıncılık San. ve Tic. Ltd. Şti.
Tel: (0216) 521 19 95 - 521 19 65    Faks: (0216) 461 06 39