Herkes arşivcidir. Kendi yasal haklarınızı belgeleyen evrakı saklıyorsunuz, ya kurumunuzun hukuki haklarını ve faaliyetlerini belgeleyen evraklar ne alemde?
 Arşivlerinizle reklamlarınızı yapın 
 Teknolojiyi, bilgiyi, belgeyi kullanmak sizinde hakkınız olduğunu sakın unutmayın. Çünkü 
 Büyük değişimler ve dönüşümler çağında yaşıyoruz. İnsanlar değişiyor. İnsanların değişmesi toplumların değişmesine, toplumun değişmesi de var olan siyaset, ekonomi, bilgi ve teknoloji anlayışının değişmesine ve gelişimesine zemin hazırlıyor. 
 Teknolojik gelişmelerin baş döndürücü bir hızla devam etmesi, yaşadığımız dünyayı bir global köy konumuna dönüştürmektedir. Hantallaşmış kurumların, geleceğin planlarını yapamayan şirketlerin, ayakta kalma oldukça zor görünmektedir. 
 Bilgi ve teknolojik donanımdan mahrum veya elindeki bilgi ve belgeyi koruyamayan, ihtiyacı anında o bilgi ve belgeye en kısa ve en ucuz yoldan ulaşamayan kuruluşlar gelecekte var olma noktasında büyük sorunlar yaşayacaklardır.
 İyi bir Arşive sahip, kurum içi ve kurum dışı enformasyonu mükemmel işleyen bir kuruluş gelecekte var olmak adına çok şeyler yapmış demektir.
Unutmayalım ki
 Arşivler kurum kültürünün deposudur. 
 Hizmet içi eğitimin baş aktörüdür kuruma yeni kazandırılan üyelere kurum kültürünün aşılanmasında tabii eğitmendir. 
 Kurumların almak istedikleri kalite sertifikalarında var olan arşiv mantığını kuruma kazandırır.